Unterschiede

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--- abrechnung [28.04.2022 - 15:01] – [Erstellung des Files] dokuwikiadmin
+++ abrechnung [12.01.2024 - 09:11] (aktuell) – [Eintragung der MDL] dokuwikiadmin
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 ====== Abrechnung ======
+<WRAP  round todo >
+Ab Jänner 2023 ist die Abrechnung ab jeden ersten Montag nach dem Monatsende erforderlich. Es wird empfohlen bis zum 10ten des Monats die Abrechnung durchzuführen.
+</WRAP>
 ===== Eintragung der MDL =====
 {{::auszahlung.jpg?800|}}
-<html>
-<div style="display:block; background-color:yellow; padding:3px;">Der angewiesene Auszahlungsbetrag darf nicht in Grenzwochen gesetzt werden. Grenzwochen sind Wochen, wo zwei Monate in einer Woche vorkommen.</div>
-</html>
+<WRAP round info 60%>
+Der angewiesene Auszahlungsbetrag darf nicht in Grenzwochen und Ferien gesetzt werden. Grenzwochen sind Wochen, wo zwei Monate in einer Woche vorkommen. Wenn eine Lehrperson in der Auszahlungswoche im Krankenstand ist, muss der Auszahlungstag vor dem Krankenstand gewählt werden.
+</WRAP>
 ===== Kontrolle der Abrechnung =====
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 Die Abrechnungstabelle kann unter Datei -> Import/Export -> Österreich -> MDL-Abrechnung -> Abrechnungsübersicht generiert werden.
-Vertretungen in der Grenzwoche, werden jedoch bei der Übermittlung der Abrechnung an das Bundeskanzleramt aliquotiert. Beispiel: Eine Lehrerin hat in Summe 7 Vertretungen in der Grenzwoche. Der 1. des Folgemonats ist ein Mittwoch. Damit werden 7Stunden:7Tage*2Tage(Mo+Di)=2 Vertretungen im Vormonat verrechnet und 7Stunden:7Tage*5Tage(Mi,Do,Fr,Sa,So)=5 Vertretungen im nächsten Monat verrechnet.
+Vertretungen in der Grenzwoche, werden bei der Übermittlung der Abrechnung an das Bundeskanzleramt aliquotiert. Beispiel: Eine Lehrerin hat in Summe 7 Vertretungen in der Grenzwoche. Der 1. des Folgemonats ist ein Mittwoch. Damit werden 7Stunden:7Tage*2Tage(Mo+Di)=2 Vertretungen im Abrechnungsmonat verrechnet und 7Stunden:7Tage*5Tage(Mi,Do,Fr,Sa,So)=5 Vertretungen im nächsten Monat verrechnet.
 ===== Erstellung des Files =====
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 Im Feld Monat wir das gewünschte Abrechnungsmonat eingetragen. (Jänner = 1, September = 9)\\
-Danach wird die Schaltfläche Exportieren betätigt und das File erzeugt.
+Die gewünschten Lehrer:innen auswählen.\\
+Danach wird die Schaltfläche **Exportieren** betätigt und das File erzeugt.
+===== Upload des Files =====
+Das File wird im Selfservice des Bundes im Cockpit hochgeladen.
+Dabei werden folgende Felder überprüft:
+  * SAP-Nummer
+  * Status (Vertrag)
+Stimmen diese beiden Felder überein, kann die Abrechnung zur Vorlage an die Bildungsdirektion freigegeben werden.
+Die Abrechnung kann im Schuljahr auch rückwirkend und für einzelne Lehrer:innen erfolgen.