Abrechnung Berufsschule [Anleitungen]

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===== Abrechnung Berufsschule =====
<WRAP round info>
Folgende Änderungen ab dem Schuljahr 2023/24
  * [[zulagen|Zulagenfile]]
  * Konsignationen (Aussendung der BD wird folgen)
</WRAP>

<WRAP orgchart>
^ Name                    ^ Line Manager            ^ Kurzbeschreibung                       ^ Link                          ^
| Abrechnung neu          |                         |                                        |                               |
| Vorbereitung und Hilfe  | Abrechnung neu          |                                        |                               |
| Zulagenfile             | Abrechnung neu          | 1x / Schuljahr bzw. bei Veränderungen  | **[[Zulagen|INFO]]**          |
| UNTIS                   | Vorbereitung und Hilfe  |                                        | **[[UNTIS|INFO]]**            |
| SOKRATES                | Vorbereitung und Hilfe  |                                        | **[[SOKRATES|INFO]]**         |
| Cockpit                 | Vorbereitung und Hilfe  |                                        | **[[pm-upis-cockpit|INFO]]**  |
| Abwesenheitsmeldung     | Abrechnung neu          | wöchentliche Meldung                   | **[[Abwesenheit|INFO]]**      |
| Abrechnung              | Abrechnung neu          | monatliche Meldung                     | **[[Abrechnung|INFO]]**       |
| Aufrollung              | Abrechnung              |                                        | **[[Aufrollung|INFO]]**       |
| VBÄ                     | Vorbereitung und Hilfe  | Ermittlung der VBÄ                     | **[[VBÄ|INFO]]**              |
| Nachverrechnung         | Abrechnung              |                                        | **[[Nachverrechnung|INFO]]**  |
| Schulorganisation.      | Abrechnung neu          | schicken am: 15.Mai                    |                               |
| Schulorganisation       | Schulorganisation.      | Klassen- und Schüler:innenanzahl       | **[[SORG|INFO]]**             |
| Lehrfächerverteilung    | Schulorganisation       | Gegenstände und Lehrer:inneneinsatz    | **[[lfv|INFO]]**              |
</WRAP>




==== Termine ====

^ Nr.  ^ File                                                           ^ Art              ^ Zeitraum                                                                                                                         ^ Genehm.  ^ Anmerkung                                                                                                       ^
|      | [[Abwesenheit|Abwesenheitsfile]]                               | fix              | jeden Montag                                                                                                                     | nein                                                                                                                      ||
|      | [[Abrechnung|Abrechnungsfile]]                                 | Monat            | ab jeden ersten Montag nach dem Monatsende erforderlich - Empfohlen wird die Abrechnung bis zum 10ten des Monats durchzuführen.  | BIDI                                                                                                                      ||
|      | Adminabgeltung                                                 | November, April  | [[https://bi.bildung-wien.gv.at/formulare/formulare.php|Formularportal]]->Suchen:Admin                                                     || gültig ab 1.1.2023                                                                                              |
|                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                     ||||||
| 01   | 15.05. [[SORG]] (+Rel)                                         | Definitiv        | aktuelles SJ                                                                                                                     | BIDI     | Schulen die nach dem 15.05. mit einer ersten Klasse starten, müssen spätestens am 15.06. das SORGFile abgeben.  |
|      | Nach Genehmigung [[lfv|LFV]] (spätestens 1.6.2024 bzw. 20.6.)  | Definitiv        | aktuelles SJ                                                                                                                     | BIDI                                                                                                                      ||
| 02   | 15.05.2024 [[SORG]] (+Rel)                                     | Provisorisch     | folgendes SJ                                                                                                                     | BIDI                                                                                                                      ||

''Wiederholung ab Nummer 01 (=Jahr+1)''

==== Einstieg ====

Unter dem Link https://portal.service.gv.at finden Sie die Anwendung.

Folgende Möglichkeiten zum Einstieg gibt es:
  * An einem Verwaltungsrechner in der Schule mit lanedu... anmelden und die Seite aufrufen.
  * Unter https://citrix.wien.gv.at anmelden und die Seite aufrufen.
  * Die Seite aufrufen und mit der Handysignatur einsteigen.


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