Sokrates [Anleitungen]

Diese Seite ist nicht editierbar. Sie können den Quelltext sehen, jedoch nicht verändern. Kontaktieren Sie den Administrator, wenn Sie glauben, dass hier ein Fehler vorliegt.
====== Sokrates ======

Im Zuge der Umstellung der Landeslehrerverrechnung wird das zielführenden System der Personaldaten  PM-SAP der Bildungsdirektion.  
Daraus ergeben sich folgende Änderungen in Websokrates: 

===== Lehrer:innendaten =====

Da die Lehrer*innendaten via PM-SAP automatisch ins Websokrates importiert werden und für die  Abrechnung relevant sind, können sie nicht mehr verändert werden.   
Folgende Aktionen wurden daher geändert:  

{{::sok1.png|}}
 
===== Lehrer:innen suchen =====

{{::sok2.png|}}

In dieser neuen Suche werden alle Daten der Lehrer:innen angezeigt, welche über die  Exportfunktion in Excel, Word, … weiterverarbeitet werden können.  

===== Personaldaten pflegen – Dienstverhältnisse pflegen – Adressen pflegen   =====

Diese Aktionen stehen nur mehr lesend zur Verfügung.  

===== Merkmale zuordnen =====
In dieser Kategorie wurden 4 neue Merkmale erstellt:  

  * E-Mail-Adresse -> Hier wird automatisch die Emailadresse, welche durch die Erstellung des LANEDU-Users angelegt wird, eingetragen.  
  * E-Mail-Adresse 2  -> Hier kann eine zusätzliche Emailadresse eingetragen werden, welche in der Dynamischen Suche  „BS_Neu“ angezeigt wird.
  * Telefonnummer -> Wenn die Handynummer bereits bei der Benutzerzuordnung für den Citrix Remotezugriff eingetragen wurde, wird diese als Merkmal übernommen. Falls diese nicht eingetragen wurde, da keine 2-Faktorenauthentifizierung gewünscht ist, kann sie für die Anzeige und Weiterverarbeitung  der Lehrer:innenliste eingetragen werden. Bitte dabei auf die richtige Schreibweise  achten: 436991….. – bitte keine Sonderzeichen (-,/,…) verwenden.  
  * Telefonnummer 2 -> Hier kann eine zusätzliche Telefonnummer eingetragen werden, welche in der Dynamischen Suche „BS_Neu“ angezeigt wird. Bitte dabei auf die richtige Schreibweise achten: 436991….. – bitte keine Sonderzeichen (-,/,…) verwenden.  

===== Verknüpfung SORG mit LVF bei geteilten Lehrgängen in Sokrates =====
2 mögliche Szenarien: 
  *Sokrates und Untis führen die gleiche Klassenbezeichnung im Schuljahr
  *Sokrates hat zwei Klassenbezeichnungen, Untis nur eine Klassenbezeichnung im Schuljahr

==== Möglichkeit 1 ====

//**Szenario: In beiden Systemen wird die (Klassenbezeichnung) Klassen nur einmal geführt!**//

Lehrgangdetails: 
  * erster Teil: 	05.09.2022 bis 07.10.2022
  * zweiter Teil: 	13.02.2023 bis 10.03.2023


{{:sorg_1.png?|}}


  *  Anlage in Untis / WebUntis als eine Klasse mit einer Unterrichtsgruppe:


{{:sorg_2.png?600|}}

==== Möglichkeit 2 ====

//**Szenario: In Sokrates wird die Klasse zweimal geführt, in Untis wird der Stundenplan mit einer Klassenbezeichnung geführt.**//

In Sokrates muss die BilDok-Klassenbezeichnung in den betroffenen Klassen mit der Klassenbezeichnung in Untis übereinstimmen:

  * Wintersemester
{{:sorg_3.png?400|}}

  * Sommersemester
{{:sorg_4.png?400|}}

Anlage in Untis / WebUntis als eine Klasse (im Beispiel „1HA“) mit einer Unterrichtsgruppe z.B. wie nachstehend:

{{:sorg_5.png?600|}}