UNTIS [Anleitungen]

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====== UNTIS ======

===== Schuleinstellungen =====
Unter „Start | Einstellungen | Einstellungen“ können die Grundeinstellungen vorgenommen werden. Die sind für die Abrechnung entscheidend.

{{::untis1.png?800|}}

Folgende Einträge sind notwendig:
  * Land: Österreich
  * Region: Wien
  * Schulart: BS Berufsschule
  * Schulnummer: Hier wird die Schulkennzahl eingetragen.

===== Stammdaten Lehrer:innen =====

{{::untis2.png?800|}}

In der Spalte PM-SAP wird die Personalnummer eingetragen, welche über Sokrates oder UPIS abrufbar ist.

:!: Unterrichtet ein/e Lehrer/in an der Schule, die in einer anderen Schule als Stammlehrer/in zugewiesen ist, so ist im Feld Stammschule die Schulkennzahl der betreffenden Schule einzutragen.


=== Spalte Status ===

^ Kurz           ^ ERLÄUTERUNG                                    |       |
| SV 1L W        | Sondervertrag Wien                             | LTB1  |
| SV 2L W        | Sondervertrag IIL Wien                         | LUC1  |
| BT L2a2 BS     | Pragmatisiert mit der Vertragsart L2a2         | LRLF  |
| BT L2b1 BS     | Pragmatisiert mit der Vertragsart L2b1         | LRLT  |
| VB 1L l2a2 BS  | Vertragslehrer_in mit der Vertragsart l2a2     | LTLF  |
| VB 1L l2b1 BS  | Vertragslehrer_in mit der Vertragsart l2b1     | LTLT  |
| VB 2L l2a2 BS  | Vertragslehrer_in mit der Vertragsart l2a2     | LULF  |
| VB 2L l2b1 BS  | Vertragslehrer_in mit der Vertragsart l2b1     | LULT  |
| pd BS          | Pädagogischer Dienst                           | LSPM  |
| pd SV BS       | Pädagogischer Dienst mit Sondervereinbarungen  | SVPV  |
| VB 2L l2a1 BS  | Vertragslehrer_in IIL L2a1 BS                  | LULY  |
| VB 1L l2a1 BS  | Vertragslehrer_in IL La1 BS                    | LTLY  |
| VB 1L L3 BS    | Vertragslehrer_in IL L3 BS                     | LTLW  |

Spalte Soll:Woche: Bei Lehrer:innen im PD – Vertrag werden die Vertragsstunden ohne Beratungstätigkeit (22 bei Vollbeschäftigung) eingetragen. 
Stammschule: Ist das Feld leer, wird der die Lehrer:in der Schule zugerechnet. Bei mehrfach verwendete Lehrer:innen wird in diesem Feld die Schulkennzahl der Stammschule eingetragen.

Im Fenster Stammdaten (Start-> Lehrer-> Stammdaten) kann die Spalte Zusatzstunden angezeigt werden. In dieser Spalte wird bei Lehrer:innen die im PD Vertrag sind, die eingetragenen qualifizierten Beratungsstunden angezeigt. Die Summe wird aus den Fächern ORD, KUST_BS, KUSTWERK und QBIB gebildet.
===== Einstellungen Ferien =====

^ Datum               ^ Name                           ^ Einstellung der MDL  ^ Eintragung in Untis  ^
| 26.10.              | Nationalfeiertag               | Nein                 | Feiertag             |
| 01.11.              | Allerheiligen                  | Nein                 | Feiertag             |
| 02.11.              | Allerseelen                    | Ja                   | Ferien               |
| 15.11.              | Hl. Leopold                    | Ja                   | Ferien               |
| 08.12.              | Maria Empfängnis               | Nein                 | Feiertag             |
|                     | Weihnachtsferien               | Ja                   | Ferien               |
|                     | Semesterferien                 | Ja                   | Ferien               |
| 01.05.              | Staatsfeiertag                 | Nein                 | Feiertag             |
|                     | Osterferien einschließlich Di  | Ja                   | Ferien               |
|                     | Pfingstmontag                  | Nein                 | Feiertag             |
|                     | Pfingstdienstag                | Ja                   | Ferien               |
|                     | Christi Himmelfahrt            | Nein                 | Feiertag             |
|                     | Fronleichnam                   | Nein                 | Feiertag             |
| Schulautonome Tage  | In Folge                       | Ja                   | Ferien               |
| Schulautonomer Tag  | Ferienverlängerung             | Nein                 | Feiertag             |
| Schulautonomer Tag  | Einzelner Tag                  | Nein                 | Feiertag             |

===== Stammdaten Fächer =====

<WRAP round todo 60%>
Ab Schuljahr 2024/25 werden die Gegenstandskurzbezeichnungen in Österreich angeglichen.
  * Diese sind in Sokrates -> Dynamische Suche -> Kategorie: Grunddaten -> Name der Abfrage: 800 Gegenstände in der Spalte SAP Bezeichnung zu finden
  * Wenn Bezeichnungen fehlen sind diese der Behörde zu melden.
</WRAP>


Ab Version 2022 werden Anrechnungen und Zulagen über die Unterrichte in Untis verwaltet und gepflegt. Die nachstehende Tabelle zeigt die dafür benötigten Parameter.
Dafür ist es notwendig nachstehende Spalten bei den Stammdaten-Fächern anzeigen zu lassen:\\
**Name, Alias, Langname, Faktor, Fächerverg., Statistik, Ignore ,F-Upis**

untis3.png?800

^ Name        ^ Alias       ^ Langname                                          ^ Faktor  ^ Statistik  ^ F-Upis  ^ Fächervergütung  ^ Ignore  ^
| PB          | PB       | Politische Bildung                                | 1       |            |         | B                |         |
| FK          | FK       | Fachkunde                                         | 1       |            |         | B                |         |
| FP          | FP       | Fachpraktikum                                     | 0,948   | 3          |         |                  |         |
| ORD         | ORD         | Ordinariat/Klassenvorstand                        | 1       |            | O       |                  | x       |
| QBIB        | QBIB        | Qualifizierte Beratungstätigkeit                  | 0       |            | C       |                  | x       |
| KUST_BS     | KUST_BS     | Kustodiat 23                                      | 0       |            | C       |                  | x       |
| KUSTWERK    | KUSTWERK    | Kustodiat 24,25                                   | 0       |            | C       |                  | x       |
| BER_A       | :!: QIBB    | Beratungslehrer/in                                | 1       |            |         |                  | x       |
| LG_A        | :!: LA      | Anrechnung Lehrgang                               | 0,25    |            |         |                  | x       |
| SA1_A       | :!: SA      | Schularbeit FG1                                   | 1       |            |         |                  | x       |
| SA2_A       | :!: SA      | Schularbeit FG2                                   | 1       |            |         |                  | x       |
| SQA_A       | :!: QIBB    | Anrechnung Schulqualität                          | 1       |            |         |                  | x       |
| DIR_A       | :!: DIR     | Anrechnung Direktion                              | 1       |            |         |                  | x       |
| :!: DIST_A  | :!: DIST    | Anrechnung Direktion Stv.                         | 1       |            |         |                  | x       |
| EDV_A       | :!: P93E    | Anrechnung EDV                                    | 1       |            |         |                  | x       |
| IBA_A       | :!: IBA     | Anrechnung IBA Koordination                       | 1       |            |         |                  | x       |
| PH_A        | :!: AUSB    | :!: Ersatzunterricht Lehrer/in auf Ausbildung PH  | 1       |            |         |                  | x       |
| :!: EPH_A   | :!: EPH     | Ersatzunterricht Vortragstätigkeit PH             | 1       |            |         |                  | x       |
| ABS_0       | :!: EKRANK  | :!: Ersatzunterricht Krank oder REHA              | 1       |            |         |                  | x       |
| PV_A        | :!: ZAB     | Anrechnung ZA-Tätigkeiten                         | 1       |            |         |                  | x       |
| :!: KUR_A   | :!: EKUR    | Ersatzunterricht KUR                              | 1       |            |         |                  | x       |
| :!: ZKK_A   | :!: ZKK     | Ersatzunterricht Teilverbrauch Zeitkonto          | 1       |            |         |                  | x       |
| :!: ESA_A   | :!: ESABB   | Ersatzunterricht unterjähriges Sabbatical         | 1       |            |         |                  | x       |

  * Gegenstände der Fachgruppe 1 und 2
    * Faktor 1, Fächervergütung B
  * Gegenstände der Fachgruppe 3
    * Faktor 0,948, Statistik 3 (Für die Kontrolle über den Bericht „Wochenstunden“)
  * Klassenvorstand (Ordinariat)
    * Faktor 1; Ignore: „ja“; F-UPIS: O (Buchstabe)
  * Kustodiate
    * Kust_BS - Kustodiat für Sammlungen; Faktor 1; Ignore „ja“; F-UPIS: C;
    * KUSTWERK - Kustodiat für Werkstätten; Faktor 1; Ignore „ja“; F-UPIS: C;
  * Qualifizierte Beratungstätigkeit
    * QBIB - Faktor 1; Ignore „ja“; F-UPIS: C;
  * Anrechnungen
    * Bei den Anrechnungen wird grundsätzlich der Wert 1 eingetragen und auf Ignore gesetzt. Das Fach Absenz kann für Lehrerabwesenheiten (länger 14 Tage) genutzt werden.


<WRAP round info 60%>
Im Feld Alias muss die Kurzbezeichnung des Faches aus Sokrates eingetragen werden. (PG_PB, PG_DUK, FG_AIF, usw.)
</WRAP>
\\
.
\\
\\
===== Stammdaten Klassen =====

:!::!::!::!:


:!: Beginnt eine Klasse in UNTIS mit Buchstaben, so wird diese nicht als Klasse an UPIS übergeben, sondern nur der zugewiesene Unterricht. Dies ist dann von Vorteil, wenn z.B. eine Klasse mit dem Namen ORGANISATION angelegt wird, und bestimmte Fächer wie ORD darin enthalten sind.

:!: Wird ein Unterricht in einer anderen Schule durchgeführt (mitverwendet), so ist eine Klasse mit dem Kürzel der betreffenden Stammschule anzulegen und im Feld Stammschule die entsprechende Schulkennzahl einzutragen. 
===== Einstellungen Alias =====

{{::untis4.png?600|}}

{{::untis5.png?200|}}



  Im Feld Behörde muss bei jedem Fach ein Häkchen gesetzt werden. Damit wird bei der Lehrfächerverteilung der Alias Name (Bezeichnung aus Sokrates) übermittelt.

===== MDL Blatt in Webuntis =====

<WRAP  round info 60%>
Die Lehrkräfte der Wiener Berufsschulen können das MDL-Blatt direkt in Webuntis aufrufen.
</WRAP>

====Einstellungen====

In Webuntis muss unter „Administration | Einstellungen“ die Ländereinstellung auf „Österreich“ gestellt sein.

{{::bild600.png|}}

===Rechte===

Unter „Administration | Rechte und Rollen“ muss im Expertenmodus (ganz unten) für die Benutzergruppe der Lehrkräfte das Recht „Lesen“ bei „Gehaltsabrechnung“ aktiviert werden.

{{::b601.png|}}

====Export der MDL-Daten von Untis nach Webuntis====

Im MDL-Fenster werden der Monat und die Lehrkräfte ausgewählt, dann kann über die Schaltfläche <Webuntis> exportiert werden.

{{:b602.png|}}

Anmerkung: Der Absenzfile muss in den letzten vier Wochen zumindest ein Mal exportiert worden sein.


====Ausgabe des MDL-Blattes====

Jede Lehrkraft kann in Webuntis unter „Unterricht | Mein Unterricht“ das MDL-Blatt aufrufen. Dazu wird zuerst der Kalender auf der rechten Seite auf den gewünschten Monat gestellt, dann wird auf <MDL -Monat> geklickt.

{{::b603.png|}}

Nun kann das MDL-Blatt heruntergeladen und betrachtet werden.

{{::b604.jpg|}}