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Abrechnung
Eintragung der MDL
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Der angewiesene Auszahlungsbetrag darf nicht in Grenzwochen gesetzt werden. Grenzwochen sind Wochen, wo zwei Monate in einer Woche vorkommen.
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Kontrolle der Abrechnung
Die Abrechnungstabelle kann unter Datei → Import/Export → Österreich → MDL-Abrechnung → Abrechnungsübersicht generiert werden.
Vertretungen in der Grenzwoche, werden bei der Übermittlung der Abrechnung an das Bundeskanzleramt aliquotiert. Beispiel: Eine Lehrerin hat in Summe 7 Vertretungen in der Grenzwoche. Der 1. des Folgemonats ist ein Mittwoch. Damit werden 7Stunden:7Tage*2Tage(Mo+Di)=2 Vertretungen im Abrechnungsmonat verrechnet und 7Stunden:7Tage*5Tage(Mi,Do,Fr,Sa,So)=5 Vertretungen im nächsten Monat verrechnet.
Erstellung des Files
UNTIS → Datei → Import/Export → Österreich → MDL-Abrechnung
Einstellungen → Durchsuchen
Hier wird der Speicherort für das File festgelegt.
Im Feld Monat wir das gewünschte Abrechnungsmonat eingetragen. (Jänner = 1, September = 9)
Die gewünschten Lehrer:innen auswählen.
Danach wird die Schaltfläche Exportieren betätigt und das File erzeugt.
Upload des Files
Das File wird im Selfservice des Bundes im Cockpit hochgeladen. Dabei werden folgende Felder überprüft:
- SAP-Nummer
- Status (Vertrag)
Stimmen diese beiden Felder überein, kann die Abrechnung zur Vorlage an die Bildungsdirektion freigegeben werden.
Die Abrechnung kann im Schuljahr auch rückwirkend und für einzelne Lehrer:innen erfolgen.