Abrechnung

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Vom September bis Dezember 2022 wird über die Bildungsdirektion Wien, ab 1.1.2023 wird über das Bundesrechenzentrum abgerechnet. </WRAP> ===== Eintragung der MDL =====

Der angewiesene Auszahlungsbetrag darf nicht in Grenzwochen gesetzt werden. Grenzwochen sind Wochen, wo zwei Monate in einer Woche vorkommen.

===== Kontrolle der Abrechnung ===== Die Abrechnungstabelle kann unter Datei → Import/Export → Österreich → MDL-Abrechnung → Abrechnungsübersicht generiert werden. Vertretungen in der Grenzwoche, werden bei der Übermittlung der Abrechnung an das Bundeskanzleramt aliquotiert. Beispiel: Eine Lehrerin hat in Summe 7 Vertretungen in der Grenzwoche. Der 1. des Folgemonats ist ein Mittwoch. Damit werden 7Stunden:7Tage*2Tage(Mo+Di)=2 Vertretungen im Abrechnungsmonat verrechnet und 7Stunden:7Tage*5Tage(Mi,Do,Fr,Sa,So)=5 Vertretungen im nächsten Monat verrechnet. ===== Erstellung des Files ===== UNTIS → Datei → Import/Export → Österreich → MDL-Abrechnung Einstellungen → Durchsuchen
Hier wird der Speicherort für das File festgelegt. Im Feld Monat wir das gewünschte Abrechnungsmonat eingetragen. (Jänner = 1, September = 9)
Die gewünschten Lehrer:innen auswählen.
Danach wird die Schaltfläche Exportieren betätigt und das File erzeugt. ===== Upload des Files ===== Das File wird im Selfservice des Bundes im Cockpit hochgeladen. Dabei werden folgende Felder überprüft: * SAP-Nummer * Status (Vertrag) Stimmen diese beiden Felder überein, kann die Abrechnung zur Vorlage an die Bildungsdirektion freigegeben werden. Die Abrechnung kann im Schuljahr auch rückwirkend und für einzelne Lehrer:innen erfolgen.