Dies ist eine alte Version des Dokuments!
Abrechnung
Von September bis Dezember 2022 wird über die Bildungsdirektion Wien,
ab 1.1.2023 wird über das Bundesrechenzentrum abgerechnet.
Ab Jänner 2023 ist die Abrechnung ab jeden Montag nach dem Monatsende erforderlich.
Eintragung der MDL
Der angewiesene Auszahlungsbetrag darf nicht in Grenzwochen gesetzt werden. Grenzwochen sind Wochen, wo zwei Monate in einer Woche vorkommen.
Kontrolle der Abrechnung
Die Abrechnungstabelle kann unter Datei → Import/Export → Österreich → MDL-Abrechnung → Abrechnungsübersicht generiert werden.
Vertretungen in der Grenzwoche, werden bei der Übermittlung der Abrechnung an das Bundeskanzleramt aliquotiert. Beispiel: Eine Lehrerin hat in Summe 7 Vertretungen in der Grenzwoche. Der 1. des Folgemonats ist ein Mittwoch. Damit werden 7Stunden:7Tage*2Tage(Mo+Di)=2 Vertretungen im Abrechnungsmonat verrechnet und 7Stunden:7Tage*5Tage(Mi,Do,Fr,Sa,So)=5 Vertretungen im nächsten Monat verrechnet.
Erstellung des Files
UNTIS → Datei → Import/Export → Österreich → MDL-Abrechnung
Einstellungen → Durchsuchen
Hier wird der Speicherort für das File festgelegt.
Im Feld Monat wir das gewünschte Abrechnungsmonat eingetragen. (Jänner = 1, September = 9)
Die gewünschten Lehrer:innen auswählen.
Danach wird die Schaltfläche Exportieren betätigt und das File erzeugt.
Upload des Files
Das File wird im Selfservice des Bundes im Cockpit hochgeladen. Dabei werden folgende Felder überprüft:
- SAP-Nummer
- Status (Vertrag)
Stimmen diese beiden Felder überein, kann die Abrechnung zur Vorlage an die Bildungsdirektion freigegeben werden.
Die Abrechnung kann im Schuljahr auch rückwirkend und für einzelne Lehrer:innen erfolgen.